Datenschutzerklärung

01 — Verantwortlicher

Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Peter Wagner
Gartenstraße 1
14482 Potsdam
E-Mail: info@landvilla-ottenhain.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen bei uns nicht vor.

02 — Hosting

Wo diese Website liegt

Diese Website wird nicht auf eigenen Servern betrieben, sondern von einem externen IT-Dienstleister gehostet. Er verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf der Website anfallen – im Wesentlichen die in Abschnitt 03 beschriebenen Zugriffsdaten. Der Server steht in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der ihn an unsere Weisungen bindet. Den Namen des Anbieters teilen wir dir auf Anfrage gerne mit.

Datensicherung

Von der Website erstellen wir in unregelmäßigen Abständen manuelle Sicherungskopien. Diese verbleiben auf demselben Server und werden nicht an Dritte übertragen. Vorgehalten werden jeweils die beiden jüngsten Sicherungen; ältere werden automatisch überschrieben.

Domain und DNS

Die Domain dieser Website wird verwaltet durch die InterNexum GmbH (nicmanager), Blumenstraße 54, 02826 Görlitz. Beim Aufruf unserer Adresse werden dort DNS-Anfragen verarbeitet, damit die Website technisch erreichbar ist.

03 — Zugriffsdaten

Daten, die automatisch erfasst werden

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Zugriffsstatistik

Aus diesen Logfiles erstellt der Server mit der Software AWStats eine zusammengefasste Zugriffsstatistik, etwa über die Zahl der Seitenaufrufe oder die verwendeten Browser. Die Auswertung findet ausschließlich auf unserem Server statt, ist passwortgeschützt und setzt weder Cookies noch andere Kennungen. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Nutzungsprofile gebildet.

04 — Verschlüsselung

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie an dem „https://" in der Adresszeile deines Browsers. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

05 — Cookies

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert. Auf dieser Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein – etwa für die Buchungsstrecke, für den Seiten-Cache und für die Speicherung deiner Cookie-Entscheidung. Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken verwenden wir nicht.

Rechtsgrundlage für notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers jederzeit löschen oder blockieren; einzelne Funktionen der Website stehen dann möglicherweise nicht mehr zur Verfügung.

Complianz

Für die Verwaltung deiner Cookie-Entscheidung nutzen wir das Plugin Complianz. Es speichert, ob und in welchem Umfang du eingewilligt hast, damit wir die Einwilligung nachweisen können und du nicht bei jedem Besuch erneut gefragt wirst. Gespeichert werden dabei ein anonymisierter Einwilligungsdatensatz, Zeitpunkt und Umfang der Entscheidung sowie eine zufällig erzeugte Kennung.

Die Verarbeitung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt; es werden keine Daten an den Anbieter des Plugins übertragen. Rechtsgrundlage ist unsere Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Einwilligung wird für 365 Tage gespeichert. Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

06 — Buchungssystem

Buchungen und Anfragen über Smoobu

Für Verfügbarkeitsabfragen und Buchungen nutzen wir das Buchungssystem der

Smoobu GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Datenschutzerklärung von Smoobu ↗

Einbindung auf dieser Website

Das Buchungsformular ist als iFrame von den Servern der Smoobu GmbH eingebunden. Beim Aufruf der Seite, auf der das Formular liegt, wird deine IP-Adresse technisch bedingt an Smoobu übertragen – auch dann, wenn du keine Buchung vornimmst. Dies ist erforderlich, damit dir Verfügbarkeiten und Preise angezeigt werden können.

Welche Daten verarbeitet werden

Wenn du eine Buchung oder Anfrage absendest, verarbeiten wir die Angaben, die du in das Formular einträgst: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Reisezeitraum, Personenzahl sowie deine Nachricht an uns.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten und den Beherbergungsvertrag anzubahnen und abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die technische Bereitstellung der Buchungsstrecke stützen wir uns zusätzlich auf unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Direktbuchungsangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zahlungsabwicklung

Die Abwicklung der Zahlung erfolgt ebenfalls über Smoobu. Die dafür erforderlichen Angaben werden im Rahmen des Buchungsvorgangs erhoben und ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Vollständige Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern werden uns gegenüber nicht offengelegt.

Auftragsverarbeitung

Smoobu verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Speicherdauer

Buchungsdaten bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren auf. Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

07 — Kontakt

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Nachricht auf einen Vertrag gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Deine Nachricht bleibt bei uns, bis der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

08 — Meldepflicht

Meldescheine nach dem Bundesmeldegesetz

Als Beherbergungsbetrieb sind wir gesetzlich verpflichtet, für unsere Gäste Meldescheine zu führen (§§ 29 ff. Bundesmeldegesetz). Erhoben werden dabei Name, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Zahl der Mitreisenden sowie An- und Abreisedatum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Meldescheine bewahren wir ein Jahr auf und vernichten sie anschließend fristgerecht.

09 — Sicherheit

Schutz vor Angriffen

Zum Schutz unserer Website setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence ein (Anbieter: Defiant, Inc., Seattle, Washington, USA). Es prüft eingehende Zugriffe, protokolliert dabei IP-Adressen, Zeitpunkt und aufgerufene Seiten und blockiert auffällige Anfragen. Die Auswertung findet auf unserem eigenen Server statt.

Zur Aktualisierung der Angriffsmuster und Sperrlisten besteht eine Verbindung zu den Servern des Anbieters. Dabei können Informationen über blockierte Zugriffe einschließlich der betroffenen IP-Adresse in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch und Angriffen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Ergänzend läuft auf dem Server ein Virenscanner, der hochgeladene Dateien auf Schadsoftware prüft. Personenbezogene Daten werden dabei nicht ausgewertet.

10 — Schriftarten

Lokal ausgelieferte Schriften

Diese Website verwendet Schriftarten, die ausschließlich von unserem eigenen Server geladen werden. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt, und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

11 — Verlinkungen

Social Media und externe Links

Auf unserer Website findest du Verlinkungen zu Instagram, Facebook und WhatsApp. Dabei handelt es sich um einfache Textlinks – es werden keine Inhalte dieser Anbieter geladen und keine Daten an sie übertragen, solange du den Link nicht anklickst. Erst nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben.

12 — Deine Rechte

Welche Rechte du hast

Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@landvilla-ottenhain.de.

Beschwerderecht

Unabhängig davon kannst du dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

13 — Aktualität

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern oder die Rechtslage dies erfordert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.